Surveillance expo – Inscription

Selon les règles de participation à l’exposition, il est du devoir de chaque participant de fournir une prestation minimum. Soit au moins une période de surveillance, soit assister et aider au montage ou au démontage de l’exposition. Il est maintenant prévu que deux bénévoles seront présents en tout temps. Le premier bénévole pour chaque période s’inscrit dans le « Bloc 1 », le second bénévole s’inscrit dans le « Bloc 2 ». Pour le succès de l’opération, il est essentiel que toutes les plages du Bloc 1 soient occupées, elles doivent donc être choisies en priorité avant de choisir une période du Bloc 2.

Instructions

  • Inscrivez dans la colonne « Bloc 1 » une ou plusieurs périodes pour lesquelles vous vous engagez à être présent. Les participants à l’exposition doivent être présents à au moins une période de surveillance.
  • Si aucune période du Bloc 1 ne vous conviens, sélectionnez une ou plusieurs périodes dans la colonne « Bloc 2 » pour lesquelles vous vous engagez à être présent.
  • Vous pouvez sélectionner plus d’une période dans chacun des blocs. Vous vous engagez à être présent à chacune d’entre elles, sans exception.
  • Ne sélectionnez pas la même date et heure dans les deux blocs.
  • Si aucune plage n’est disponible dans les blocs 1 et 2, c’est que toutes les plages ont déjà été assignées. Vous devez alors inscrire au moins une présence au montage ou au démontage.
  • Ne JAMAIS sélectionner la même période dans les deux blocs. Vous n’avez pas le don d’ubiquité.
  • Si vous pouvez être présent pour l’assemblage, et/ou le démontage, inscrivez le dans les cases correspondantes du tableau.
  • Si aucune période des blocs 1 et 2 ne vous conviens, vous devez alors offrir une présence au montage ou au démontage.
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